Здравствуйте.
Цитата: В декабре 2015 года получилось, что переплатили сотрудникам в результате счетной ошибки. Сотрудников письменно уведомили и они внесли в кассу деньги. Что теперь делать с НДФЛ? Нужно ли отправлять письмо по форме 2 ндфл с признаком 2 в ифнс?
Читаем Порядок заполнения справки 2-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 30 октября 2015 г. N ММВ-7-11/485@
Цитата:В поле "Признак" проставляется:цифра 1 - если Справка представляется в соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс);цифра2- если Справка представляется в соответствиис пунктом 5 статьи 226 Кодекса.
Читаем, что написано в пункте 5:
Цитата: 5. Приневозможностив течение налогового периодаудержатьу налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.
Признак "2" указывается в том случае, когда нет возможности УДЕРЖАТЬ налог, то есть когда НДФЛ удержан в размере меньшем, чем нужно. Поэтому налоговый агент сообщает об этом налогоплательщику и ФНС, и налогоплательщик обязан доплатить НДФЛ в бюджет самостоятельно.
У Вас обратная ситуация: НДФЛ излишне удержан, поэтому следует поступить в соответствии со статьей 231 НК: известить работников об излишне удержанном налоге, а они имеют право написать заявления о возврате НДФЛ, указав в своих заявлениях реквизиты своих банковских счетов, на которые следует перечислить НДФЛ.